プライバシーポリシー
手紙代筆店（以下「当社」といいます）は、当サイトにおいて提供するオンラインサービスおよび無料相談（以下「本サービス」といいます）における、本サービスの利用者の方（以下「利用者」といいます）の個人情報の取扱いに関し，個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに，以下のとおりプライバシーポリシーを定め，その適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，法人名または団体名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，相談内容その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的の達成に必要な範囲で，個人情報を利用します。
- 本サービス及びそれに付随する連絡等の業務の遂行
- 研究会、講演、セミナー、その他の当社または関係団体による催し物等のご案内
- 書籍、論文その他の関連情報、挨拶状の送付及び送信
- 各種当社に対するお問い合わせ等への対応
- 当社に参加を希望する方の採用活動に関する事務連絡等
- その他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行
個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。
個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。
管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
開示、訂正、削除、利用停止、利用目的の通知等の請求
当社は、開示対象個人情報について、本人からの開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。
苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、迅速に対応させていただきます。お問い合わせ先はこちらをご覧ください。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
平成28年11月12日制定
